Un accompagnement flexible et sur mesure pour simplifier votre gestion quotidienne.

J’interviens comme un véritable relais de direction pour fluidifier la gestion quotidienne, optimiser vos process et coordonner vos équipes ou vos prestataires.

Mes prestations en assistanat RH (liste non exhaustive)

Un accompagnement sur mesure pour simplifier la gestion de vos ressources humaines.

🔹 Gestion des dossiers du personnel

Suivi administratif complet des salariés depuis leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise.

Préparation et mise à jour des dossiers individuels.

Conformité réglementaire et à la bonne tenue des archives RH, en format papier ou numérique.

🔹 Suivi des absences et congés

Responsable de la gestion quotidienne des plannings du personnel.

Mise à jour régulière des registres de présence.

Utilisation d’outils de gestion du temps et élaboration de rapports d’analyse.

🔹 Saisie des variables de paie

Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, indemnités, etc.).

Collaboration avec le gestionnaire de paie/prestataire pour la préparation des bulletins de salaire.

Vérification des données et participation à la résolution des écarts éventuels.

🔹 Préparation et suivi des entretiens professionnels

Organisation logistique des entretiens professionnels (convocations, plannings, supports).

Participation à la conduite ou à la prise de notes lors des échanges.

Rédaction des comptes rendus, suivi des plans d’action définis à l’issue des entretiens et mise en œuvre des actions.

🔹 Aide au recrutement

Contribution active au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces sur les différents canaux, tri des candidatures en fonction des profils recherchés, présélection téléphonique ou en visioconférence.

Coordination avec les managers pour organiser les entretiens et suivi des candidatures tout au long du processus.

🔹 Mise en place d’outils RH

Tableaux de bord, process RH, accompagnement sur les obligations légales.

Développement et actualisation d’outils RH facilitant le pilotage de l’activité : élaboration de tableaux de bord sociaux (effectifs, turnover, absentéisme, etc.), mise en place ou amélioration de processus RH (intégration, formation, entretiens annuels).

Veille au respect des obligations légales et accompagnement de l’entreprise dans l’adaptation de ses pratiques RH.

🔹 Reporting et tableaux de bord

Création et mise à jour de tableaux de suivi et indicateurs clés.

Suivi des projets et tâches administratives.

Rapports synthétiques pour une vision claire de votre activité.

Analyse des performances et suggestions d’optimisation.

Mes prestations en assistanat administratif (liste non exhaustive)

Un accompagnement sur mesure pour simplifier la gestion de vos ressources humaines.

🔹 Gestion des devis et factures

Saisie et émission des devis et factures.

Suivi des règlements et relances clients.

Organisation du suivi comptable pour faciliter vos déclarations et votre trésorerie.

🔹 Mise en forme et rédaction de documents

Rédaction et mise en page de rapports, courriers, notes internes.

Création de supports de présentation clairs et professionnels.

Adaptation du ton et du style selon votre image de marque.

🔹 Organisation de réunions et événements

Planification et coordination des réunions internes ou externes.

Gestion des invitations et confirmations de présence.

Prise de notes et rédaction des comptes rendus structurés et exploitables.

🔹 Suivi administratif et classement

Organisation et archivage des documents internes et externes.

Gestion des contrats et renouvellements.

Mise en place d’un système de classement simple et efficace.

Suivi des dossiers en cours pour éviter toute perte d’information.

🔹 Gestion des fournisseurs et prestataires

Suivi des contrats et relations avec vos partenaires.

Coordination des interventions et suivi des commandes.

Relances et suivi des paiements.

Centralisation des informations pour un accès rapide et fiable.

🔹 Gestion des agendas et planification

Organisation de votre emploi du temps et priorisation des tâches.

Coordination des rendez-vous et réunions avec vos clients ou partenaires.

Anticipation des échéances pour éviter tout retard ou surcharge.

🔹 Support client et suivi administratif

Réception et traitement des demandes clients ou partenaires.

Suivi des dossiers et relances ponctuelles.

Gestion des mails professionnels pour garder une communication fluide.

Coordination avec les différents services ou prestataires.

🎯 Des prestations adaptées à votre organisation :

Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle ou d’un suivi régulier, mes prestations sont entièrement modulables en fonction de votre activité.